如何正确的用邮箱来办公?

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“在国内上不了Gmail怎么办?”

 “用网易。”

还有资料显示,2013年雅虎邮箱在中国宣布停止服务的当天,网易邮箱的新用户增长了100倍。“总不能把邮箱印在名片上”,“国外邮箱总抽风”,因此网易邮箱成了大部分商务人士的选择。

去年8月,在移动端毫无竞争力可言的网易推出了邮箱大师这款产品,并将其定位为网易进军移动互联网的战略级产品。

邮箱大师的成绩单

先来看看16岁的网易邮箱。来自邮箱大师的刘乾发介绍,截止到今年6月30日,网易邮箱的用户总数超过7.6亿,邮箱用户月活跃近2亿;邮箱用户总数2.2亿,移动端登陆占比超过25%。

 

网易的野心是:只用我邮箱并不够,你还要用我接收友商的邮件,于是邮箱大师在去年8月出世。保持着每两周迭代一个版本的速度,一年经过了26个版本,邮箱大师已经积累了8900万用户。

雷锋网记者实际使用中发现,在邮箱大师中添加友商邮箱账号非常方便(相比iPhone自带邮箱的设置),省去了N多设置的步骤。以腾讯企业邮箱为例,在邮箱大师中添加企业邮箱账号,只需要输入账号密码即可。不过不太方便的是,邮箱大师无法获取其他企业邮箱的公司通讯录,这也是行业的通病。

刘乾发介绍,在邮箱大师的用户中,除了网易邮箱,第二第三名使用邮箱分别是和Gmail。现在的邮箱大师支持包括IMAP/POP3/Exchange/SMTP等主流邮件协议,还加大了“墙外”邮件通道的建设,帮助国内用户更稳定的接收海外邮件。

邮箱还能干什么?

上面的均不是重头戏。

重头戏是网易在邮箱上做了一些改良,并喊出了“网易邮箱大师不止是邮箱”的口号。刘乾发介绍,明确了主流用户是商旅用户,邮箱大师新增“待办”和“邮箱服务化”两大功能。这样的效果是:在邮箱中就能完成大部分的移动办公和商务差旅需求。

先来说说待办功能。举个例子,早上10点,我通过邮箱大师收到一封工作邮件,安排下周五XX举办新品发布会。对于记者来说,活动和会议繁多,我个人通常使用在台历上记录的呆办法。这时,如果我将邮件转为待办事项,并添加选择下周五活动的时间和地点。设定的时间一到,邮箱就会自动发送通知提示我活动的相关事项,方便不少。

当然,这也不是最杀手锏级的功能。4.0版本的邮箱大师创新引入了邮件服务化内容。用户可以一键管理机票、酒店、银行账单等邮件。

举出一些比较有意思的功能:在收到酒店的确认邮件后,可以在邮箱内查看酒店地图、进行导航和拨打酒店。对于信用卡账单类的邮件,邮箱大师将显示页面做了适配,一目了然,可以设置还款提醒,并在邮件内提供还款服务。

将邮箱大师定位为一款移动互联网入口的战略产品,至此看出了一些端倪。刘乾发介绍,以上这些只是邮件大师接入移动办公服务的步。未来,围绕商务差旅周边,如酒店邮件里一键叫车、查看天气等服务将会陆续上线。

围绕邮件周边的服务现在看起来空白还非常大,邮箱大师算是先迈出了创新的一步。网易在移动端的产品向来匮乏,不过近一年,有道系列以及网易云音乐的发展势头旺盛,兴许可以弥补这一块的空缺。  

不过在雷锋网看来,将邮件App变成一款移动办公产品,尚有很长的路要走,而且非常非常的需要想象力。

  

 

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